Informationshantering och hur du får det att fungera
från podcasten Jaani – digital kunskap Med framgång har vi nu skapat digitala möten (för att vi måste?!). Detta skapa ett utrymme för att prata om informationshantering. Det kan vara svårt att hålla många “informationsbollar” i luften: intranät, webbplatser, diarium, GDPR, e-arkiv, dokumenthantering etc. Var börjar man projektet med att få ordning och kommer människor, teknik och arbetsätt att fungera tillsammans? Det är just detta ni måste sätta er ner och prata om. Organisationens ECM…
Individuellt lärande skapar digitalisering
från podcasten Jaani – digital kunskap Vi återbesöker ämnet individuellt lärande. Vad kan få oss att bli nyfikna? Gamification som drivkraft i lärandet och tätare koppling mellan teoretisk skola och praktiska intryck. Vad kan få våra agila utvecklingsteam att kunna agera värde länge, och kontinuerligt känna sig som ett rockband i en svindlande läranderesa? Praktiska tips av mig och Fredrik Scheja #digitalisering #livslångtlärande #Gamification #skolan #utvecklingsteam
Kvalitetsarbete i DevOps-team
från podcasten Jaani – digital kunskap Ofta får man stor glädje tillbaka – detta hände Fredrik nu när han insåg att en mailtråd blivit till ett inledande avsnitt i den nya ’Quality for Devops Teams’-boken. I detta avsnitt argumenterar Fredrik i hur testarens uppdrag har förändrats i moderna utvecklingsorganisationer och hur vi ska se på processer, verktyg och automation som stöd för den professionella människan, inte som en konkurrent eller ersättare. Fredrik Scheja https://www.linkedin.com/in/fredrikscheja/ Jonas…
Digitalisering. Tips på poddavsnitt
Tack för att du lyssnar på Effekten – digitaliseringens podcast. Detta är några tips från de senaste från oss: Digitala event. Tommy Brotte (#132) Vi fortsätter djupdykningen i digitaliseringen genom att prata med Tommy Brotte, producent av digitala evenemang. Det handlar alltså om digitala event som medarbetardagar, kongresser, hybridevent, produktlanseringar. Något förenklat konferenser. Tidigare filmade man lite halvhjärtat analoga event och sände live eller efteråt på nätet. Målgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, föreläsare, företag, myndigheter,…
4 faser digitalt arbete och digitalisering
från podcasten Jaani – digital kunskap När nu flera organisationer jobbar mer digital så är min uppfattning att man går igenom flera faser. Detta är min spaning på “vilka faser” som har hänt och händer när det gäller digitaliseringen med människan i centrum: 1) Digitala möten. Vilket verktyg, vilken teknik, var ska jag klicka? 2) Digitala samarbeten/workshop. Vi måste dela, vi jobbar tillsammans, vem har filen xyz?, Kan något hitta ett post-it/whiteboard-program som vi kan…
Microsoft 365. Teams, Tasks och dina projekt
från podcasten Jaani – digital kunskap Nya funktioner i Teams och Microsoft 365 medför att du behöver fundera på din digitala arbetsplats. Att organisationer nu ska jobba med ärenden och att-göras på distans skapar tex utmaningar i projekt. Jonas och Fredrik stämmer av en del om utmaningarna och pratar om Tasks som är nytt i Microsoft 365 (fd Office 365) I avsnittet nämns Teams. Det här är de nya funktioner: 9 personer i bild samtidigt….
Data science möter programvarutest
från podcasten Jaani – digital kunskap Fredrik Scheja om Riskbaserad test – eller faktiskt mjukvarutest i stort – blir ofta väldigt fokuserat på att leta upp och hitta buggarna. Var i systemen testar vi då? Jo, självklart testar vi där vi med störst sannolikhet stöter på problem, allt utefter våra mentala modeller. Inom vetenskaplig metodik finns en term vid namn selection bias, dvs vår förmåga att välja ut en delmängd av data baserat på vilken…
Effekten Radio – digitaliseringens radio
Sedan fyra år tillbaka gör jag podden Effekten. Det har blivit över 120 avsnitt och mycket värde runt ämnet digitalisering. I dessa tider tänkte jag förstärka värdet samt skapa något som kan vara sällskap både för dig och mig. Effekten Radio finns 24 timmar/dygnet som webbradio. Vi tar det bästa från podden och skapar en dag som innehåller mycket kunskap om allt digitalt. Vi har lunchföreläsningar och på kvällen finns digitaliseringspoddar. Övrigt tid spelar vi…
Effektiva möte. Webinar med Microsoft
Jag och Theodora Malmström på Microsoft pratade om effektiva möte tillsammans med verktyget Microsoft Teams. 40 min. Lär det sammanhanget, de enklaste delarna i verktyget och smarta funktioner för möte.
Microsoft Teams undervisning
Ett verktyg som många använder för att arbeta tillsammans på distans är Microsoft Teams. Man vill förstår det enkla samtidigt som man vill ska effektiva arbetssätt för sig själv och organisationen. Att börja med möten är ett steg men det kommer snart leda till digitalt samarbete, projekthantering och en tanke om förbättringsarbete gällande processer och effektivare arbete med information och arbetsrutiner för hela den digitala arbetsplatsen. Vi börjar från början med det enklaste i Microsoft…
Hantera digital arbetsplats, digitala möten, digitala projekt.
När arbetsplatsen är någon annanstans än på kontoret. En sammanställning för dig som vill hantera digitala möten, projekt och arbetsplats. Blogginlägg, video och podcast: Digitala samarbeten och Teams (podd) Effektiva möten (podd) Intranät. Samarbete. Digital arbetsplats. (blogg/video) Microsoft Teams. Utbildning och presentation (video)
Alla värdeskapande avsnitt om affärsförnyelser.
Vad är digitalisering egentligen. Jonas och Fredrik berättar om erfarenheter och spanar om framtiden. Affärsförbättringar, digitaliseringen och nyttovinster.
RPA fördjupning
Att jobba med RPA (Robotic Process Automation) handlar främst om att prata om vilka process som kan vara aktuella för att automatisera, förändra eller förbättra. Lyssna på nedan. Jag tillsammans med Marcus Zwick ger mer exempel och how to. Marcus Zwick beskriver RPA som repetitiva uppgifter som man automatiserar. Han har själv erfarenhet från uppdrag i service-hubbar där man får in en stor volym av serviceärenden, ärendena tar lång tid eller kräver stor precision. Det…
Digitaliseringen – Veckans värdeskapare
Fredrik Scheja och jag summerar veckans värdeskapande i kundprojekt. Nyttigt för dig som vill veta mer om cloudmognad, robotisering, automatisering, processer, hållbara organisationer och system som levande organismer. Jag och Fredrik jobbar inom samma organisation. Här arbetar vi dagligen med olika typer av kunder, uppdrag, tekniker och metoder. Hela tiden finns det en strävan efter att hitta värde, effekt och nytta. Sammanhangen och det vi exponeras för varje vecka är inspiration för oss och vi…
ADKAR förändrar
Förändringsledning. En metod heter ADKAR (från Prosci). Lyssnade på ett föredrag i veckan och tycker om modellen för att den skapar ett medvetande om olika steg och hur många gånger man måste repetera varje steg för att verkligen få förändring att hända. ADKAR stegen: awareness, desire, knowledge, ability reinforcement #förändringsledning #projektledning #projektledare #förändringsledare https://www.prosci.com/adkar/adkar-model
Attention economy och fenomenet Gary Vaynerchuk
Att finna det som skapar uppmärksamhet. Att skapa budskap och information som någon kan ta till sig handlar om att publicera material i form av text, video, bild och ljud. Detta publicerar du i samtliga kanaler, varje dag, året om. Attention economy är receptet för Gary och många andra som lyckats nå ut med budskap i en värld som börjar bli mer och mer överflödig på information. Jag och Elia Mörling diskuterar ämnet och funderar…
Förbättra skitsystem. Tips för att skapa mer användbara IT-system
Jag tror inte att digitaliseringen kommer att skapa bättre IT-system och ta bort skitsystem. Jag tror inte att digitaliseringen kommer att medföra att våra “gamla och tråkiga” IT-system kommer att försvinna. Så vad ska vi göra för att underlätta för slutanvändaren? Min erfarenhet är att användaren måste komma först och vi måste också vara överens om detta i utvecklingsfasen. Det är allt för många utvecklingsprojekt som är teknikdrivna. “Bara vi installerar verktyget xyz så kan…
Digitaliseringen 2019
AI, ML, kvantdatorer, vikbara skärmar, automation, cybersecurity, gig-ekonomi, blockchain, AR. Under 2019 finns det ingen tvekan om att vi kommer att prata om och/eller utföra projekt gällande dessa ämnen. OK. Det kommer ta tid innan vi ser resultat och konkreta business case för de stora och tröga verksamheterna. MEN det kommer stort som smått att ske på olika plan. 2019 kommer att bli året för ”testa och förstå”. Frågorna som ställs nära mig handlar om…
”The last mile” skapar vinnare
Allt handlar om den sista biten hem. Den som tar den snabbaste vägen vinner. Amazon på god väg. Var är ICA. Var är de som går hem till dig varje dag… Tidningsbudet, brevbäraren, fastighetsskötaren, den pappalediga grannen, pensionären på 4:e våningen, drönarna…. Den som gör “the last mile” till sin affärsidé vinner. #amazon #ehandel #theLastmile
Karriärtips
Att vara klok och bjuda på erfarenheter. Detta är något som är en inre drivkraft i oss alla. När ett nytt år står och väntar börjar man att tänka. Vad gör jag? Vad ska jag göra? Vad kan jag göra? En av de bättre listorna som jag sett är den från Shane Rodgers. I hans bloggpost The career advice I wish I had at 25 ger han hos goda råd som en 50-åring bara kan göra….
Smart stad. Smart kommun. Smarta medborgare?
Lyssna/podd: Att skapa värde för medborgarna. Det är det som är målet för den smarta staden. Investeringar som skapar nytta skapar glada medborgare. Vad och hur man satser på kan vara olika. Vad skapar ett värde? McKinsey Global Institute har kommit med en rapport som visar områden där man kan skapa värde. Säkerhet Tid Hälsa/Sjukvård Miljö Samhörighet Jobb Levnadskostnad Läs hela rapportenhttps://www.mckinsey.com/industries/capital-projects-and-infrastructure/our-insights/smart-cities-digital-solutions-for-a-more-livable-future EU:s mål och värderingar https://europa.eu/european-union/about-eu/eu-in-brief_sv
Microsoft Teams
Digitala samarbeten och den digitala arbetsplatsen. Två begrepp som kräver både effektstyrning och verktyg för att skapa nytta i våra organisationer. I Office 365 har Microsoft Teams fått en central roll som det verktyget som kan lösa mycket av verksamheters behov gällande grupparbete. Jag höll ett föredrag om detta för våra kunder på Sogeti. Teams kommer att ersätta Skype på sikt. Redan nu ser vi uttalanden och roadmaps från Microsoft där man uppmanar till att…
Skype eller Teams?
Digitala möten är det nya normala. Genom verktyg som Slack, FaceTime, Skype och Teams kommer vi att spendera mer tid i möten och grupparbeten. Men vad är ett bra verktyg och vilka funktioner ska man satsa på? Min erfarenhet baseras på Microsoft Office 365, omfattande projekt och grupparbeten. Summerar jag min uppfattning om val av verktyg så kan man konstatera att det inte spelar någon roll vilket verktyg du väljer. Det viktiga är att alla…
Gig-ekonomin
Att vi får förhålla oss till en ny ekonomi är vi alla överens om. Men vad innebär det? Exempel på arbetskraftens inställning och hur våra jobbuppdrag kommer att se ut. Vilka egenskaper ska du ha? Det är nisch och kreativitet som gäller för morgondagens arbetare. Den digitala nomaden är återfödd och världen kommer att få ett centrum runt individen.
Hur du kravinsamlar på rätt sätt
Krav och behov i projekt. 9 olika sätt att kravinsamla det viktigaste för att nå verksamhetens maximala nytta av ditt projekt. Workshop Omvärldsanalys Process/Dokumentanalys Studie Intervju Prototyp / Proof of concept Fokusgrupp Enkäter Brainstorming
Projektstart – en bra början skapar bra förutsättning
Ny i projektet? Starta upp ett nytt projekt? Erfarenhet av projektledning och konsultlivet sammanfattas. Oavsett hur många projekt du har startat finns det alltid saker i början av ett projekt som man glömmer eller inte tänker på. Allt från krav, omfång till intressenter och dolda agendor.
Skapa mer effektiva möten
Jag delar med mig av erfarenheter om att hålla möten. En kort sammanfattning om vad du kan ta med dig till ditt nästa effektiva möte. Idéer och erfarenheter om mötets förutsättningar, ämne och uppföljning.
IT till digitalisering
Vad är IT och vad är digital transformation? Finns det någon skillnad och vad säger erfarenheter runt strategier och projekt. Jag i samtal i podden Effekten. Jan Stenwall pratar om hur verksamhetsförändringar är nyckeln till en lyckad IT strategi. Conny Björnehall pratar om exempel på digital transformation och vägar framåt till en förändring i mindset och värderingar. Allt handlar om nytta och ett maximalt värde för användaren och lösningen. Länk till poddavsnittet: itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363
AI och yrkesgrupper som kommer att slås ut
Vi är nära nu. Att Google kommer med duplex AI innebär att telefonin återigen kommer att förändras. De försök vi hade med automatiska telefonsystem för 10 år sedan kommer att bli verklighet. Nu är skillnaden att det kommer att fungera och vi kommer tycka det är bra. www.alphr.com/google/1009699/google-duplex-call-centres
IT konsultens roll 2018
IT konsulter blir mer affärsinriktade. Nyttan med all teknik ska skapa effekt för våra kunder. Då handlar det om att visa talang inom de områdena som man är bra på. I ett samtal med Helena Rosengren pratar jag om vad jag ser konsultens roll under 2018. Med erfarenheten från podden Effekten och IT-konsultbolaget Sogeti pratar jag om chatbots och metoder som gör konsulten mer affärsdriven. Jag bjuder på ett internt jobbsamtal i poddavsnittet ovan. Håll…
Storbritanniens digitalisering
Hur ser framtiden ut för UKs digitala transformation? När man besöker London så förstår man att utmaningarna finns men att engelsmännen hantera det precis som man alltid har gjort. Uppstår en kris så gör vi något åt det. Man byggde upp London igen efter bombningar under andra världskriget och man har just byggt upp nya saker runt digitaliseringen efter den finansiella krisen för några år sedan. Nu får vi se vad Brexit kan ställa till…
Kompetensen man söker efter – juni 2018
Enligt en undersökning från jobbsajten Indeed så efterfrågas kompetenserna nedan. Tycker att den är en lista som stämmer överens med mina dagliga observationer från oss i konsultbranschen. 10 mest efterfrågade kompetenserna. De mjuka kompetenserna är: • Projekthantering • Agilt • Leda mjukvaruutveckling i företagsmiljö • Budgetering • Rekrytering De tekniska kompetenserna är rätt specifika: • BI • Data warehousing • SAP • Vmware • Sharepoint Källa: Här är de 10 mest efterfrågade kompetenserna för dig…
Rekrytering i sociala
Ledningsgruppen som säger att de ska satsa på rekrytering i sociala medier finns. Men om man tittar på närvaron i sociala media som är adresserade till den de yngre åldrarna så ser man inte så många som bygger varumärke. Det är i dessa åldrar som den nya arbetskraften finns, Hur ska man adressera den? Att finnas med överallt med ett tillräckligt relevant innehåll är vad som behövs. Det handlar om formeln ge, ge, ge, fråga…
Hur du skapar podcast för framtiden.
Ljud kommer att finnas i alla smarta prylar. Kylskåp, bilar, lampor, högtalare.. allt kommer du att kunna prata med. Podcast är ljudbärare av information just nu. Vad innebär det i framtiden? Just nu är podcast ett verktyg för att få ut ditt budskap. Liknande det vi har gjort med bloggen i flera år. Jag delar med mig av erfarenheter runt vad podcast innebär och hur du kan skapa en egen podcast. Länkar till det jag…
Google klarar Turingtestet?
På Google I/O 2018 fick vi se Google Assistant ringa och boka en klipptid. Google Assistant är en robot. Turningtestet säger “…konverserar med en maskin och inte kan avgöra om det är en maskin eller människa, uppfylls kriteriet för mänsklig intelligens.” Om jag tittar på klippet från presentationen kan jag inte avgöra om Google har fuskat eller ej men det är ändå intressant att se att vi nu är väldigt nära. “Jag är inget robot” får vi…
Tillväxt genom growth engineering
Tillväxtmarknadsföring är en pågående process. Det handlar om att omvärdera sina handlingar om och om igen. Elia Mörling och jag pratar om detta i podden Effekten. Att hela tiden agera på den senaste informationen och i iterationer förändra och skapa tillväxt. Detta är ett sätt att nå ett långsiktigt mål mer effektivt och med bättre precision. Öka antalet kunder, skapa en bättre produkt eller utvärdera dina organisation. Growth engineering kan tillämpas på olika sätt men…
Produktivitetstips i Office 365
5 nya sätt att samarbeta i Word [pdf] 5 sätt att få ut mer från Outlook [pdf] 4 steg till en organiserad inkorg [pdf] 7 sätt att arbeta tillsammans i PowerPoint [pdf] Microsoft Planner. En introduktion. Enkel beskrivning med ett exempel. Projektledarens 4 Excel-hacks som imponerar på alla
Intranät. Samarbete. Digital arbetsplats.
Intranät, samarbeten och den digitala arbetsplatsen. Det är många som snurrar till det och gör det svårare än vad det är. En reflektion och utveckling av begreppen och vilka möjligheter som finns att sätta användaren i centrum. Vi har haft intranät i några år och vi pratar om att det måste bli enklare att samarbeta runt dokument och information. Sedan finns det en vision om en digital arbetsplats. Denna magiska plats där man kan…
Ny bra funktion på LinkedIn. “Hitta i närheten”
Ny funktion på LinkedIn . Använd ”Hitta i närheten” för att lägga till nya kontakter. Använder bluetooth för att söka LinkedIn-kontakter i närheten. Bra tex vid mässor och event.
Amazon Alexa Guru
Jag har blivit en Alexa-guru. Googlesökningar plockar upp en bloggpost där jag delar mina erfarenheter av Amazon Alexa och hårdvaran Echo Dot. [Så här använder jag Alexa – Nu lanseras AI-högtalaren Amazon Echo i Sverige] I väntan på att Amazon anländer till Sverige får jag nu därför svara på frågor från användare. Till och med SVT har ringt och frågat om mig om “den smarta högtalaren” De senaste Alexa-nyheterna är att Amazon via machine learning…
Designa för mobilen
Pratade med Anna Goude om hur man designar för den lilla skärmen. Under flera år har man reflexmässigt skapat appar. Omvärdering av när man ska göra en app eller inte bör ligga på om man ska utnyttja hårdvaran i mobilen (ljud, säkerhet, knappar etc) Om du inte behöver detta så går det bra med en responsiv eller “mobil webb”. Speciellt när det gäller e-handel. Tänk även på att chatbotarna kommer med stormsteg. Att prata “på…
Blockchain skapar framtiden
Att förklara Blockchain idag kan vara svårt att ta in för många. Dock kommer just Blockchain vara en revolution. Just nu har de centraliserade systemet makten över våra tankar. Många hävdar att just blockchain kommer förändra demokratin och individer kommer att få större makt. I podden Effekten pratade jag med Torbjörn Andersson som tror att blockchain kommer att hjälpa inte bara individer utan även öka säkerhet och hjälpa utvecklingen av IoT. Framtiden är återigen här…
Digitaliseringens utmaningar. Andreas Ekström.
I podden Effekten pratade jag om digitaliseringens utmaningar med journalisten och debattören Andreas Ekström. Jag fick insikter om demokrati, en ny elit och den otroliga hastigheten vi springer med just nu. När man lever mitt uppe i digitaliseringen så är det lätt att glömma att det inte var så länge sen vi inte hade Netflix, BankId och ett snabbt internet i fickan. När man sätter allt i ett perspektiv som handlar om politik, artificiell intelligens och…
Klokare än AI
Med AI kommer svårigheterna med att säga vad som är rätt och fel. Vi människor tar våra beslut genom flera olika faktorer och erfarenheter. Dessa skiljer sig från människa till människa. Men vilken av dessa ska lära maskinerna? Det senaste exemplen med självkörande bilar som har kört på människor eller valt en helt felaktig väg in i en bergvägg. Gjorde intelligensen i bilen rätt val? Det blir väldigt svårt att följa en strikt moral. Hur…
Trendspaning om digitalisering – Jonas Jaani (mars 2018)
Jag fick chansen att prata inför en IT-publik om vad jag ser händer just nu inom digitaliseringen. En topplista med AI – Analytics – ML , IoT , Bot, Cybersecurity, Cloud, Social och AR Ljud: Bilder/Ljud: Trendspaning digitalisering Jonas Jaani – mars 2018 from Jonas Jaani Jag refererar till mina intervjuer i podden Effekten. Här är källan till några poddavsnitt: IoT Säker IoT, ljud och wow i framtiden (avsnitt 59) AI AI – Artificiell intelligens…
Voice Search
Att söka med rösten kommer att bli stort. Många av de stora digitala drakarna satsar stort. SEO (sökoptimering) kommer in i bilden även för sök med rösten. Ett samtal om detta med Gustav Palm, SEO-expert. Att använda rösten för att söka med tex Google. Hur ska du tänka long tail och short tail när någon söker. SEO för Alexa? Vi pratar Siri, Google, Amazon och Apple. Amazon Echo med Alexa kommer till Sverige Gartner…
Crushing it!
Min kreativa driver. @garyvee + mina tankar kommer leda till en explosion av kreativitet som jag ger min omgivning. #crushingit Ett inlägg delat av Jonas Jaani (@jonasjaani) 13 Mar 2018 kl. 2:27 PDT
Webbteamet tar plats högst upp. Kriminalvården i topp
När man har jobbat länge med teamen för både webb och intranät kan man inte annat än bli stolt över att andra uppmärksammar vårt arbete. “Kriminalvårdens sajt är bra på att berätta vardagligt, mänskligt och nära. Vi älskar deras nya blogg, där vi får följa vardagen hos anställda på häkten och anstalter. Både innehåll och tonfall känns helrätt. Ännu finare är den nya undersajten Insidan, med information och filmer riktade till barn och unga med…
Digitaliseringen sammanfattat i poddavsnitt
Vi springer snabbare in i framtiden. Om man vill hänga med eller är intresserad av att utveckla sig själv är utmaning att få tid att lära sig något nytt. I podcasten Effekten har jag under den senaste tiden dokumenterat några kortare 20 minutersavsnitt med aktuella ämnen inom digitialiseringen . Enkelt att lyssna på när du gör annat. Ett klick till uppspelning: Effektstyrning (avsnitt 62) https://buff.ly/2Ghcdva Verksamheten köper IT (avsnitt 61) https://buff.ly/2Fp0FZv E-sport (avsnitt 60) https://buff.ly/2Dh1H3O Säker IoT, ljud…
Effektstyrning i pyramidform på 45 sekunder
Effektstyrning i pyramidform på 45 sekunder #effektstyrning #effektkartläggning #effektpyramid pic.twitter.com/a0warrNIXV — Jonas Jaani (@JonasJaani) 11 februari 2018 Använd effekt för att lyckas med projekt. Effektstyrning i pyramidform hjälper dig att enkelt beskriva syfte, mål, målgrupp och aktivitet. Se videon med bilder på Effektpyramiden