Hantera digital arbetsplats, digitala möten, digitala projekt.
När arbetsplatsen är någon annanstans än på kontoret. En sammanställning för dig som vill hantera digitala möten, projekt och arbetsplats. Blogginlägg, video och podcast: Digitala samarbeten och Teams (podd) Effektiva möten (podd) Intranät. Samarbete. Digital arbetsplats. (blogg/video) Microsoft Teams. Utbildning och presentation (video)
Alla värdeskapande avsnitt om affärsförnyelser.
Vad är digitalisering egentligen. Jonas och Fredrik berättar om erfarenheter och spanar om framtiden. Affärsförbättringar, digitaliseringen och nyttovinster.
RPA fördjupning
Att jobba med RPA (Robotic Process Automation) handlar främst om att prata om vilka process som kan vara aktuella för att automatisera, förändra eller förbättra. Lyssna på nedan. Jag tillsammans med Markus Zwick ger mer exempel och how to. Markus Zwick beskriver RPA som repetitiva uppgifter som man automatiserar. Han har själv erfarenhet från uppdrag i service-hubbar där man får in en stor volym av serviceärenden, ärendena tar lång tid eller kräver stor precision. Det…
Digitaliseringen – Veckans värdeskapare
Fredrik Scheja och jag summerar veckans värdeskapande i kundprojekt. Nyttigt för dig som vill veta mer om cloudmognad, robotisering, automatisering, processer, hållbara organisationer och system som levande organismer. Jag och Fredrik jobbar inom samma organisation. Här arbetar vi dagligen med olika typer av kunder, uppdrag, tekniker och metoder. Hela tiden finns det en strävan efter att hitta värde, effekt och nytta. Sammanhangen och det vi exponeras för varje vecka är inspiration för oss och vi…
ADKAR förändrar
Förändringsledning. En metod heter ADKAR (från Prosci). Lyssnade på ett föredrag i veckan och tycker om modellen för att den skapar ett medvetande om olika steg och hur många gånger man måste repetera varje steg för att verkligen få förändring att hända. ADKAR stegen: awareness, desire, knowledge, ability reinforcement #förändringsledning #projektledning #projektledare #förändringsledare https://www.prosci.com/adkar/adkar-model
Attention economy och fenomenet Gary Vaynerchuk
Att finna det som skapar uppmärksamhet. Att skapa budskap och information som någon kan ta till sig handlar om att publicera material i form av text, video, bild och ljud. Detta publicerar du i samtliga kanaler, varje dag, året om. Attention economy är receptet för Gary och många andra som lyckats nå ut med budskap i en värld som börjar bli mer och mer överflödig på information. Jag och Elia Mörling diskuterar ämnet och funderar…
Förbättra skitsystem. Tips för att skapa mer användbara IT-system
Jag tror inte att digitaliseringen kommer att skapa bättre IT-system och ta bort skitsystem. Jag tror inte att digitaliseringen kommer att medföra att våra ”gamla och tråkiga” IT-system kommer att försvinna. Så vad ska vi göra för att underlätta för slutanvändaren? Min erfarenhet är att användaren måste komma först och vi måste också vara överens om detta i utvecklingsfasen. Det är allt för många utvecklingsprojekt som är teknikdrivna. ”Bara vi installerar verktyget xyz så kan…
Digitaliseringen 2019
AI, ML, kvantdatorer, vikbara skärmar, automation, cybersecurity, gig-ekonomi, blockchain, AR. Under 2019 finns det ingen tvekan om att vi kommer att prata om och/eller utföra projekt gällande dessa ämnen. OK. Det kommer ta tid innan vi ser resultat och konkreta business case för de stora och tröga verksamheterna. MEN det kommer stort som smått att ske på olika plan. 2019 kommer att bli året för ”testa och förstå”. Frågorna som ställs nära mig handlar om…
”The last mile” skapar vinnare
Allt handlar om den sista biten hem. Den som tar den snabbaste vägen vinner. Amazon på god väg. Var är ICA. Var är de som går hem till dig varje dag… Tidningsbudet, brevbäraren, fastighetsskötaren, den pappalediga grannen, pensionären på 4:e våningen, drönarna…. Den som gör ”the last mile” till sin affärsidé vinner. #amazon #ehandel #theLastmile
Karriärtips
Att vara klok och bjuda på erfarenheter. Detta är något som är en inre drivkraft i oss alla. När ett nytt år står och väntar börjar man att tänka. Vad gör jag? Vad ska jag göra? Vad kan jag göra? En av de bättre listorna som jag sett är den från Shane Rodgers. I hans bloggpost The career advice I wish I had at 25 ger han hos goda råd som en 50-åring bara kan göra….
Smart stad. Smart kommun. Smarta medborgare?
Lyssna/podd: Att skapa värde för medborgarna. Det är det som är målet för den smarta staden. Investeringar som skapar nytta skapar glada medborgare. Vad och hur man satser på kan vara olika. Vad skapar ett värde? McKinsey Global Institute har kommit med en rapport som visar områden där man kan skapa värde. Säkerhet Tid Hälsa/Sjukvård Miljö Samhörighet Jobb Levnadskostnad Läs hela rapportenhttps://www.mckinsey.com/industries/capital-projects-and-infrastructure/our-insights/smart-cities-digital-solutions-for-a-more-livable-future EU:s mål och värderingar https://europa.eu/european-union/about-eu/eu-in-brief_sv
Microsoft Teams
Digitala samarbeten och den digitala arbetsplatsen. Två begrepp som kräver både effektstyrning och verktyg för att skapa nytta i våra organisationer. I Office 365 har Microsoft Teams fått en central roll som det verktyget som kan lösa mycket av verksamheters behov gällande grupparbete. Jag höll ett föredrag om detta för våra kunder på Sogeti. Teams kommer att ersätta Skype på sikt. Redan nu ser vi uttalanden och roadmaps från Microsoft där man uppmanar till att…
Skype eller Teams?
Digitala möten är det nya normala. Genom verktyg som Slack, FaceTime, Skype och Teams kommer vi att spendera mer tid i möten och grupparbeten. Men vad är ett bra verktyg och vilka funktioner ska man satsa på? Min erfarenhet baseras på Microsoft Office 365, omfattande projekt och grupparbeten. Summerar jag min uppfattning om val av verktyg så kan man konstatera att det inte spelar någon roll vilket verktyg du väljer. Det viktiga är att alla…
Gig-ekonomin
Att vi får förhålla oss till en ny ekonomi är vi alla överens om. Men vad innebär det? Exempel på arbetskraftens inställning och hur våra jobbuppdrag kommer att se ut. Vilka egenskaper ska du ha? Det är nisch och kreativitet som gäller för morgondagens arbetare. Den digitala nomaden är återfödd och världen kommer att få ett centrum runt individen.
Hur du kravinsamlar på rätt sätt
Krav och behov i projekt. 9 olika sätt att kravinsamla det viktigaste för att nå verksamhetens maximala nytta av ditt projekt. Workshop Omvärldsanalys Process/Dokumentanalys Studie Intervju Prototyp / Proof of concept Fokusgrupp Enkäter Brainstorming
Projektstart – en bra början skapar bra förutsättning
Ny i projektet? Starta upp ett nytt projekt? Erfarenhet av projektledning och konsultlivet sammanfattas. Oavsett hur många projekt du har startat finns det alltid saker i början av ett projekt som man glömmer eller inte tänker på. Allt från krav, omfång till intressenter och dolda agendor.
Skapa mer effektiva möten
Jag delar med mig av erfarenheter om att hålla möten. En kort sammanfattning om vad du kan ta med dig till ditt nästa effektiva möte. Idéer och erfarenheter om mötets förutsättningar, ämne och uppföljning.
IT till digitalisering
Vad är IT och vad är digital transformation? Finns det någon skillnad och vad säger erfarenheter runt strategier och projekt. Jag i samtal i podden Effekten. Jan Stenwall pratar om hur verksamhetsförändringar är nyckeln till en lyckad IT strategi. Conny Björnehall pratar om exempel på digital transformation och vägar framåt till en förändring i mindset och värderingar. Allt handlar om nytta och ett maximalt värde för användaren och lösningen. Länk till poddavsnittet: itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363
AI och yrkesgrupper som kommer att slås ut
Vi är nära nu. Att Google kommer med duplex AI innebär att telefonin återigen kommer att förändras. De försök vi hade med automatiska telefonsystem för 10 år sedan kommer att bli verklighet. Nu är skillnaden att det kommer att fungera och vi kommer tycka det är bra. www.alphr.com/google/1009699/google-duplex-call-centres
IT konsultens roll 2018
IT konsulter blir mer affärsinriktade. Nyttan med all teknik ska skapa effekt för våra kunder. Då handlar det om att visa talang inom de områdena som man är bra på. I ett samtal med Helena Rosengren pratar jag om vad jag ser konsultens roll under 2018. Med erfarenheten från podden Effekten och IT-konsultbolaget Sogeti pratar jag om chatbots och metoder som gör konsulten mer affärsdriven. Jag bjuder på ett internt jobbsamtal i poddavsnittet ovan. Håll…
Storbritanniens digitalisering
Hur ser framtiden ut för UKs digitala transformation? När man besöker London så förstår man att utmaningarna finns men att engelsmännen hantera det precis som man alltid har gjort. Uppstår en kris så gör vi något åt det. Man byggde upp London igen efter bombningar under andra världskriget och man har just byggt upp nya saker runt digitaliseringen efter den finansiella krisen för några år sedan. Nu får vi se vad Brexit kan ställa till…
Kompetensen man söker efter – juni 2018
Enligt en undersökning från jobbsajten Indeed så efterfrågas kompetenserna nedan. Tycker att den är en lista som stämmer överens med mina dagliga observationer från oss i konsultbranschen. 10 mest efterfrågade kompetenserna. De mjuka kompetenserna är: • Projekthantering • Agilt • Leda mjukvaruutveckling i företagsmiljö • Budgetering • Rekrytering De tekniska kompetenserna är rätt specifika: • BI • Data warehousing • SAP • Vmware • Sharepoint Källa: Här är de 10 mest efterfrågade kompetenserna för dig…
Rekrytering i sociala
Ledningsgruppen som säger att de ska satsa på rekrytering i sociala medier finns. Men om man tittar på närvaron i sociala media som är adresserade till den de yngre åldrarna så ser man inte så många som bygger varumärke. Det är i dessa åldrar som den nya arbetskraften finns, Hur ska man adressera den? Att finnas med överallt med ett tillräckligt relevant innehåll är vad som behövs. Det handlar om formeln ge, ge, ge, fråga…
Hur du skapar podcast för framtiden.
Ljud kommer att finnas i alla smarta prylar. Kylskåp, bilar, lampor, högtalare.. allt kommer du att kunna prata med. Podcast är ljudbärare av information just nu. Vad innebär det i framtiden? Just nu är podcast ett verktyg för att få ut ditt budskap. Liknande det vi har gjort med bloggen i flera år. Jag delar med mig av erfarenheter runt vad podcast innebär och hur du kan skapa en egen podcast. Länkar till det jag…
Google klarar Turingtestet?
På Google I/O 2018 fick vi se Google Assistant ringa och boka en klipptid. Google Assistant är en robot. Turningtestet säger ”…konverserar med en maskin och inte kan avgöra om det är en maskin eller människa, uppfylls kriteriet för mänsklig intelligens.” Om jag tittar på klippet från presentationen kan jag inte avgöra om Google har fuskat eller ej men det är ändå intressant att se att vi nu är väldigt nära. ”Jag är inget robot” får vi…
Tillväxt genom growth engineering
Tillväxtmarknadsföring är en pågående process. Det handlar om att omvärdera sina handlingar om och om igen. Elia Mörling och jag pratar om detta i podden Effekten. Att hela tiden agera på den senaste informationen och i iterationer förändra och skapa tillväxt. Detta är ett sätt att nå ett långsiktigt mål mer effektivt och med bättre precision. Öka antalet kunder, skapa en bättre produkt eller utvärdera dina organisation. Growth engineering kan tillämpas på olika sätt men…
Produktivitetstips i Office 365
5 nya sätt att samarbeta i Word [pdf] 5 sätt att få ut mer från Outlook [pdf] 4 steg till en organiserad inkorg [pdf] 7 sätt att arbeta tillsammans i PowerPoint [pdf] Microsoft Planner. En introduktion. Enkel beskrivning med ett exempel. Projektledarens 4 Excel-hacks som imponerar på alla
Intranät. Samarbete. Digital arbetsplats.
Intranät, samarbeten och den digitala arbetsplatsen. Det är många som snurrar till det och gör det svårare än vad det är. En reflektion och utveckling av begreppen och vilka möjligheter som finns att sätta användaren i centrum. Vi har haft intranät i några år och vi pratar om att det måste bli enklare att samarbeta runt dokument och information. Sedan finns det en vision om en digital arbetsplats. Denna magiska plats där man kan…
Ny bra funktion på LinkedIn. ”Hitta i närheten”
Ny funktion på LinkedIn . Använd ”Hitta i närheten” för att lägga till nya kontakter. Använder bluetooth för att söka LinkedIn-kontakter i närheten. Bra tex vid mässor och event.
Amazon Alexa Guru
Jag har blivit en Alexa-guru. Googlesökningar plockar upp en bloggpost där jag delar mina erfarenheter av Amazon Alexa och hårdvaran Echo Dot. [Så här använder jag Alexa – Nu lanseras AI-högtalaren Amazon Echo i Sverige] I väntan på att Amazon anländer till Sverige får jag nu därför svara på frågor från användare. Till och med SVT har ringt och frågat om mig om ”den smarta högtalaren” De senaste Alexa-nyheterna är att Amazon via machine learning…
Designa för mobilen
Pratade med Anna Goude om hur man designar för den lilla skärmen. Under flera år har man reflexmässigt skapat appar. Omvärdering av när man ska göra en app eller inte bör ligga på om man ska utnyttja hårdvaran i mobilen (ljud, säkerhet, knappar etc) Om du inte behöver detta så går det bra med en responsiv eller ”mobil webb”. Speciellt när det gäller e-handel. Tänk även på att chatbotarna kommer med stormsteg. Att prata ”på…
Blockchain skapar framtiden
Att förklara Blockchain idag kan vara svårt att ta in för många. Dock kommer just Blockchain vara en revolution. Just nu har de centraliserade systemet makten över våra tankar. Många hävdar att just blockchain kommer förändra demokratin och individer kommer att få större makt. I podden Effekten pratade jag med Torbjörn Andersson som tror att blockchain kommer att hjälpa inte bara individer utan även öka säkerhet och hjälpa utvecklingen av IoT. Framtiden är återigen här…
Digitaliseringens utmaningar. Andreas Ekström.
I podden Effekten pratade jag om digitaliseringens utmaningar med journalisten och debattören Andreas Ekström. Jag fick insikter om demokrati, en ny elit och den otroliga hastigheten vi springer med just nu. När man lever mitt uppe i digitaliseringen så är det lätt att glömma att det inte var så länge sen vi inte hade Netflix, BankId och ett snabbt internet i fickan. När man sätter allt i ett perspektiv som handlar om politik, artificiell intelligens och…
Klokare än AI
Med AI kommer svårigheterna med att säga vad som är rätt och fel. Vi människor tar våra beslut genom flera olika faktorer och erfarenheter. Dessa skiljer sig från människa till människa. Men vilken av dessa ska lära maskinerna? Det senaste exemplen med självkörande bilar som har kört på människor eller valt en helt felaktig väg in i en bergvägg. Gjorde intelligensen i bilen rätt val? Det blir väldigt svårt att följa en strikt moral. Hur…
Trendspaning om digitalisering – Jonas Jaani (mars 2018)
Jag fick chansen att prata inför en IT-publik om vad jag ser händer just nu inom digitaliseringen. En topplista med AI – Analytics – ML , IoT , Bot, Cybersecurity, Cloud, Social och AR Ljud: Bilder/Ljud: Trendspaning digitalisering Jonas Jaani – mars 2018 from Jonas Jaani Jag refererar till mina intervjuer i podden Effekten. Här är källan till några poddavsnitt: IoT Säker IoT, ljud och wow i framtiden (avsnitt 59) AI AI – Artificiell intelligens…
Voice Search
Att söka med rösten kommer att bli stort. Många av de stora digitala drakarna satsar stort. SEO (sökoptimering) kommer in i bilden även för sök med rösten. Ett samtal om detta med Gustav Palm, SEO-expert. Att använda rösten för att söka med tex Google. Hur ska du tänka long tail och short tail när någon söker. SEO för Alexa? Vi pratar Siri, Google, Amazon och Apple. Amazon Echo med Alexa kommer till Sverige Gartner…
Crushing it!
Min kreativa driver. @garyvee + mina tankar kommer leda till en explosion av kreativitet som jag ger min omgivning. #crushingit Ett inlägg delat av Jonas Jaani (@jonasjaani) 13 Mar 2018 kl. 2:27 PDT
Webbteamet tar plats högst upp. Kriminalvården i topp
När man har jobbat länge med teamen för både webb och intranät kan man inte annat än bli stolt över att andra uppmärksammar vårt arbete. ”Kriminalvårdens sajt är bra på att berätta vardagligt, mänskligt och nära. Vi älskar deras nya blogg, där vi får följa vardagen hos anställda på häkten och anstalter. Både innehåll och tonfall känns helrätt. Ännu finare är den nya undersajten Insidan, med information och filmer riktade till barn och unga med…
Digitaliseringen sammanfattat i poddavsnitt
Vi springer snabbare in i framtiden. Om man vill hänga med eller är intresserad av att utveckla sig själv är utmaning att få tid att lära sig något nytt. I podcasten Effekten har jag under den senaste tiden dokumenterat några kortare 20 minutersavsnitt med aktuella ämnen inom digitialiseringen . Enkelt att lyssna på när du gör annat. Ett klick till uppspelning: Effektstyrning (avsnitt 62) https://buff.ly/2Ghcdva Verksamheten köper IT (avsnitt 61) https://buff.ly/2Fp0FZv E-sport (avsnitt 60) https://buff.ly/2Dh1H3O Säker IoT, ljud…
Effektstyrning i pyramidform på 45 sekunder
Effektstyrning i pyramidform på 45 sekunder #effektstyrning #effektkartläggning #effektpyramid pic.twitter.com/a0warrNIXV — Jonas Jaani (@JonasJaani) 11 februari 2018 Använd effekt för att lyckas med projekt. Effektstyrning i pyramidform hjälper dig att enkelt beskriva syfte, mål, målgrupp och aktivitet. Se videon med bilder på Effektpyramiden
Chatbot och hur du utvecklar den vidare
Den nya kanalen är chatbot. Det är vårt första steg till AI. Jag pratar med Christian Forsberg om denna ”frontend AI”. Insikter och erfarenheter av att utveckla chatbotar. Hur föder den med sig NLP och hur lär den sig att svara rätt. Humanism och lingvist är nya roller som behöver komma in i utvecklingen. Ett intressant samtal om nuvarande och framtida användningsområden.
Strategier jag tar med mig från Nordic Business Forum 2018 Sweden
Det blev en intressant och bekräftande dag. Nordic Business Forum 2018 Sweden (24 jan) innehöll bra talare som på ett enkelt och pragmatiskt sätt förklarade den nuvarande status för affärsutveckling, ledarskap och innovation. Anita Krohn Traaseth från Innovation Norway gav oss upplyftande berättelser om hur lean och agilitet fungerar i offentlig sektor. Med visionen ”Easy to use, Easy to love” har Innovation Norway försökt få varje process agil och ledordet förändring har fått en central del. Gillade speciellt…
Amazon Echo med Alexa kommer till Sverige
De smarta högtalarna tar över 2018. Vi kommer att prata med vår stereo och den kommer svara med att spela upp musik från Spotify och tända lampor. Detta är bara starten på det som är AI (Artificiell intelligens). Amazon har en produktserie som heter Echo. Det är flera olika typer av smarta högtalare med den inbyggda röstassistenten Alexa. I podden Effekten.se delar jag med mig av mina erfarenheter av Echo och vad man kan använda den…
Skärminspelningar – iPhone / iOS11
I och med iOS 11 så går det att spela in vad som händer på skärmen på din iPhone. Med undantaget att spela in telefonsamtal/facetimeljud så kan man spela in hela presentationer och instruktioner. Jag tror detta kan bli det mobila komplementet till PowerPoint och snabba förklaringar och beskrivningar.
Internets framtid
Att prata om Internets framtid är stort. Det första som slår mig är funderingen på om detta verkligen är ett ämne. Internet finns överallt och är något som vi tar för givet. En infrastruktur som är tillgängligt för alla. All ny teknik och nya tjänster är spännande och lite oroande. Jag samlade ett skönt gäng i studion och pratade om detta. Johan Johansson tolkar data och ger oss en analys. Micke Norbäck och Andreas Hult pratar om användarens konsumtion. Jenny…
Trenden är avslappning – Brian Eno
Allt går snabbare. Vi förväntas göra mer på kortare tid. Oftast med ny teknik vi inte har hunnit med att lära oss än. Stressen kommer och vi vill trycka på paus. Det är inte bara du och jag som ser samma sak. Det börjar visa sig i statistiken också. Då menar jag inte det uppenbara med utbrändhet, stressrelaterad sjukdom eller sömnsvårigheter. Spotify börjar se detta också. Sömn/”Sleep music” börjar bli en stor trend i deras…
Gartner ser framåt
Gartner höll nyligen det årliga Europa-symposiumet. Intressanta spaningar för digitaliseringens framtid. Min sammanfatta i några buzzwords: AI, IoT, Cybersec, Bot, Cloud, AR, ML, Analytics, Mobile, Social Digitaliseringen kommer inom 4-5 år förändras: Fem av de sju digitala jättarna att omvandla sig själva i grunden för att skapa sin nästa möjlighet att ta ledningen. Sök visuellt och med rösten ökar intäkterna med uppåt 30 procent. Bankerna kommer att acceptera digitala valutor och skapa affärsvärde genom att använda blockkedjebaserade kryptovalutor….
Ledarskapets transformation
Ett nytt ledarskap har skapats i och med den digital transformation. Verksamheten har ensamrätt på beslut gällande digital produkt, projekt, tjänst eller inriktning. IT är verksamheten och verksamheten är IT. Allt är digitalt. Det finns inga gränser längre. Verksamheten har tillräcklig ”digital kunskap” för att beskriva målet. Det gäller att nå ett gemensamt syfte och värde med samsyn av den gemensamma kunskapen om digitalt. Det är säkert inte bara ”digitalt” som är svaret på varför…
Office 365 och Microsofts tankar om framtiden
John Frankolin och jag pratar om nyheterna från Microsoft Ignite 2017. Vi gräver lite och tar fram det som vi ser som fördelar. Tips på hur du går vidare med Office 365 och hur du bygger framtidssäkrade lösningar med tex SharePoint och Teams. Ett poddavsnitt från www.effekten.se
Office 365 – Steg till succé. Hur du inför Office 365 i din organisation
Utmaning med Office 365 är inte användningen av verktygen. Utmaning ligger istället i att matcha dina affärsvärden mot Office365-scenarios. Office 365 steg till succe from Jonas Jaani även Video: https://youtu.be/d1Nr4m_oAgk Podd: https://anchor.fm/jaani/episodes/Office-365–S-hr-infr-du-plattformen-i-din-verksamhet-e250at/a-a547e3