Hem » produktivitetstips

Etikett: produktivitetstips

Web Design Website Technology  - jmexclusives / Pixabay

Verktyg som ökar produktiviteten

Flera olika verktyg gör mig mer produktiv. Här är några som du kan testa:

1. Evernote – anteckningar, webbklipp, idéer på samma ställe
2. Gravit Designer – molnbaserat designverktyg
3. 12min – summerar kunskapsböcker
4. Anchor – podcastskapare
5. Postoplan – publicering sociala media
6. Teams – möten, samarbete för den digitala arbetsplatsen

Jag frågade även mitt nätverk på LinkedIn om deras tips på bra verktyg. I konversationen under inlägget finns många förslag på appar och verktyg.

Boktips: Deep work

Att koncentrera dig på det man ska göras när det finns mycket att annat att klicka på och ta del av. I boken Deep work får du veta mer om det som är självklart och det vi känner till om hur du blir mer produktiv.

Arbeta mindre för att uppnå mer resultat. Minska på multitasking. Ta bort allt som stör och stäng av tex sociala media. Boken sammanfattar det vanligaste man ska tänka på och ger tips på metoder för ”Deep work”

Karriärtips

Att vara klok och bjuda på erfarenheter. Detta är något som är en inre drivkraft i oss alla.

När ett nytt år står och väntar börjar man att tänka. Vad gör jag? Vad ska jag göra? Vad kan jag göra?

En av de bättre listorna som jag sett är den från Shane Rodgers. I hans bloggpost The career advice I wish I had at 25 ger han hos goda råd som en 50-åring bara kan göra.

Några tips till oss alla. Gott Nytt År.

I mitt 2019 tar jag med mig:

5. In the workforce, always act like you are 35
If you are smart and competent, step up and do whatever you are capable of doing in a mature way.

6. Management is about people, not things
Sometimes we need to celebrate the competence of the masses not the superpowers of the elite. As managers, we are not managing things, we are empowering people and making the best use of whatever it is they bring to the table.

7. Genuinely listen to others
In almost every case, our own people already know the answers. We need to avoid letting familiarity blind us to the talent sitting around us.

9. Recognise that staff are people with finite emotional capacity
If we learn to carry people when they most need it, we become a stronger community and we empower people in ways that we probably can’t imagine when we are young

10. Don’t just network with people your own age
In fact their networking should be about meeting useful mentors and career champions who can open doors and fast track careers. Similarly, older, successful people shouldn’t just sit in musty clubs talking about the 1970s.

12. Take the time to understand what your business does
Don’t wait for someone to tell you or lament that internal communication is crap. Find out for yourself.

14. Work in an office where you have friends
I realise now that work is much better if you are among friends. The happiest people are those who do things they are passionate about with people they really like.

16. Recognise that failure is learning
“I have not failed. I have just found 10,000 ways that don’t work.”
Takes some risks. Sometimes failing spectacularly is the best evidence that we are alive,

Daglig produktivitetsplan ”Tre saker” (+ gratis mall). Enkelt tips för att få mer gjort.

Det här tipset hjälper dig att bli mer produktiv varje dag. Genom att slutföra ett begränsat antal aktiviteter kommer du känna dig mindre stressad och mer nöjd varje dag. ”Tre saker” bygger på kända undersökningar och tekniker gällande produktivitet.

Varje dag väljer du ut tre saker från din stora att göra-lista med aktiviteter. Dessa tre saker ska kunna slutföras under dagen. Om du behöver kan du bryta ner dem till flera aktiviteter (kanske under flera dagar). Aktiviteterna bör inte vara kalenderbaserad. Möten, föredrag etc ingår inte i metoden och därför måste din lista med tre saker anpassas efter hur mycket tid du har ”över” under dagen efter alla kalenderbaserade aktiviteter. Exempel på aktiviteter som kan stå på din lista: ”Gör första delen i presentationen om effektkartläggning”, ”Boka tågbiljetter till Gävle”, ”Renskriv mötesanteckningar från mötet med ekonomiavdelningen”

Tre saker – planering

  1. Skriv ner ”Tre saker” som ska slutföras under dagen.
  2. Rangordna aktiviteterna. Den viktigaste aktiviteten först.
  3. Uppskatta hur lång tid varje aktivitet tar.

Ett tips är att göra listan i slutet av varje arbetsdag. Då minskar du kvällen/nattens oro och känslan över att du har glömt bort något. Varje aktivitet tidsuppskattning och bryts ner i 25 minutersintervall eller så kallade Pomodoro (enligt tekniken med samma namn). Tex Om du uppskattar att det tar två timmar att slutföra en aktivitet är detta 4 st pomodoros. Varje pomodoro är ditt fokustillfälle där inget och ingen får störa ditt arbete med aktiviteten. Efter varje utförd pomodoro tar du en paus (5-15 min beroende på aktivitetens storlek)

Tre saker – genomförande

  1. Bestäm vilken aktivitet som ska slutföras
  2. Ställ in en timer på 25 minuter (äggklocka eller mobiltelefonens timer)
  3. Arbete med aktiviteten tills klockan ringer.
  4. Sätt ett kryss vid aktiviteten för att markera en slutförd pomodoro.
  5. Ta en paus
  6. Börja om på punkt 1

Efter dagens slut så ska aktiviteterna på listan vara slutförda. Om du vill sätter du ett ”produktivitetsbetyg” på dig själv.

Detta är ett förslag på hur du kan göra. Naturligtvis kan du öka eller minska metoden beroende på vad du klarar av. Det viktiga handlar om att hjärnan mår bra av att kunna planera, följa upp, bearbeta och visualisera aktiviteter.

För att uppskatta pomodoro och lista dina aktiviteter kan du använda ditt nuvarande analoga eller digitala verktyg. Eller så laddar du ner och skriver ut mina mallar gratis:

Ladda ner: Mall – Tre saker

TreSakerExempel

Relaterade länkar
Pomodoro timer
Pomodoro Technique (wikipedia)

Relaterade inlägg
Projektledarens veckorutin ger framgång
4 tips för produktiv projektledning. Effektkartläggning och äggklocka.