Hem » Starta projektkontor/PMO. Kort introduktion.

Starta projektkontor/PMO. Kort introduktion.

Ett projektkontor bör skapas när organisationens projekt börjar styra från effekt och/eller när projekt börjar skapa öar i verksamheten. Projektkontorets mål är att hålla samman trupperna och styra mot seger. Kontoret blir motorn för effektivitet i projekt och driver organisationen till nyttiga förändringar.

Att starta ett projektkontor kräver erfarenhet och färdigheter. Detta behöver du veta i korta drag:

Projektkontoret ska se till att styra program och projekt så att man uppnår effekt, håller budget samt löpande värdera riskerna.

Projektkontoret blir sammanhållande för:
1.Projektstyrning – Förvalta projektportföljen. Styra, rapportera och följa upp.
2.Projekt och programstöd – Support och stöd för bl.a. förändringsledning, uppföljning, erfarenhet/kompetens och nyttorealisering.
3.Metodstöd – Samordning och stöd gällande verktyg, metoder och processer.

Löpande styr och kontrollera:

  • Mål som har tydlig koppling till företagets/koncernens/myndighetens målbild
  • En effektiv resursplanering och uppföljning
  • Riskanalyser
  • Nyttoanalyser
  • Roll- och ansvarsfördelning
  • Kommunikationsplan för hela projektkontoret
Effekten för projektkontoret ligger i mål och vision för hela organisationen.
Effekten för projektkontoret ligger i mål och vision för hela organisationen.
Jonas Jaani
Digitalisering av verksamheter. Värdeskapar, förändrar, leder och kommunicerar. Bra på effektstyrning, projektledning, informationshantering och content marketing. Hitta mig i podden Effekten och på Sogeti

Digital transformation, change management, project lead, content marketing. Find me at Sogeti.
Jonas Jaani on EmailJonas Jaani on FacebookJonas Jaani on InstagramJonas Jaani on LinkedinJonas Jaani on TwitterJonas Jaani on Youtube