Hem » digital arbetsplats

Etikett: digital arbetsplats

Digital arbetsplats – Samarbeta rätt, Teams med appar

från podcasten Jaani – digital kunskap

Digitala möten fungerar men vi har inte fått helt klart för oss vad den digitala arbetsplatsen är. Ersätter det kontoret och vilka faser finns för att nå till en bra plats. Att prata om tre mognadsfaser och ett bra verktyg som tex Microsoft Teams kan vara ett sätt. Att jobba i ”samma fönster” hela dagen kan skapa en befriande känsla. Nu kommer Teams att innehålla appar. Vad innebär det? Mer i podden Effekten (avsnitt 147)

Nya Teams med appar. Fredrik Thorild (#147): 

https://www.effekten.se/teams/

Tillhörande blogginlägg: 

https://www.linkedin.com/pulse/digitala-arbetsplatsen-som-du-b%C3%B6r-k%C3%A4nna-till-jonas-jaani/

Att mäta digitala arbetsplatsens produktivitet

från podcasten Jaani – digital kunskap

Hur mäter vi fortsatt ökad produktivitet? Varför behöver vi en arbetsplats när vi kommer tillbaka?

En del av digital transformation är att mäta förändring. Ibland kan denna mätning baseras på osäkerhet. En osäkerhet som oftast kommer från att vi idag inte mäter effekterna och resultatet av daglig arbete. Ta tex digital arbetsplats som ett exempel. Hur skapar vi mindre friktion för slutanvändaren och kommer detta vara en del av hur produktiva vi är? Lyssna på Essys erfarenhet från ett samtal med en VD så förstår man att vi i många organisationer måste tänka om och göra annorlunda för att kunna mäta ”digital produktivitet”

Del av PODDavsnittet ”Pandemins påverkan på digitaliseringen (# 134)” finns på Spotify och Effektens sajt. www.effekten.se

 

https://open.spotify.com/episode/0Gyh3ZSNmiDTlaWIRk4X2B?si=1pn_kv9TRMKRDDLBitNOQA

 

digital arbetsplats

4 faser digitalt arbete och digitalisering

från podcasten Jaani – digital kunskap

När nu flera organisationer jobbar mer digital så är min uppfattning att man går igenom flera faser. Detta är min spaning på ”vilka faser” som har hänt och händer när det gäller digitaliseringen med människan i centrum:

1) Digitala möten. Vilket verktyg, vilken teknik, var ska jag klicka?

2) Digitala samarbeten/workshop. Vi måste dela, vi jobbar tillsammans, vem har filen xyz?, Kan något hitta ett post-it/whiteboard-program som vi kan använda?

3) Digitala projekt. Hade vi inte en projektmodell?, vad sa vi att vi skulle göra för aktiviteter från vårt möte?

4) Digitala process. Hur ska vi jobba. Vilka projekt behöver vi genomföra kopplade till de nya processerna.

Detta blir en blandning av digitalisering och digital arbetsplats.   Allt blandas och jag skulle gärna vilja dela med mig av en bild på ett hus där digital arbetsplats (modern arbetsplats) kan beskrivas som ett hus som man bygger upp. Starta med taket och pelarna. Då har vi börjat och då står huset upp utan att falla. Sen kan vi lägga till alla verktyg Zoom, Teams, Slack, Sharepoint, gsuite… i rummen i huset… men först måste vi prata om:

1)Strategi (taket). var ska vi? vad ska vi bli bättre på. var har vi ont idag?

2)Governance (pelare 1). förvaltning organisation och IT.

3)Adaption (pelare 2) . Förändringsledning. Användning.

Känns ”huset” relevant för dig?

https://jonasjaani.se/

https://www.linkedin.com/in/jonasjaani/

Dela gärna detta värde till någon som behöver det.

Följ mig för mer om digital arbetsplats, digitalisering och förbättringsledning.