Projekt misslyckas om de inte har mening, mål och/eller effekt. Ett projekt ska alltid ge värde för att kunna existera. I början av projekt vill alla sätta igång – kunden har bestämt sig, du är taggad och alla runt projektet säger ”har ni startat än?”, ”när blir ni klara?”
Här är det viktigt att stanna upp och få svar på enkla frågor. Det kan kännas obekvämt och konstigt att ställa dessa till tex en kund.. men om du inte får en bra start kommer projektet att svänga, kränga och köra i diket.
Några dagisfrågor som du bör ställa innan projektet startar:
– Är projektet verkligen viktigt?
– Vad kommer projektet att leda till på kort och lång sikt?
– Vilka problem ska lösas?
– På vilket sätt kommer projekt leda till effektivisering för användare, anställda, maskin etc
– Vilka projektbegränsningar finns gällande tid, pengar, kvalitet och omfång?
– Hur mäter vi projektets effekt mot strategi, företagsmål, affärsnytta etc?
– På vilket sätt kan projekt bidra till företagets mål?
– Vem är mottagare och vilka intressenter har projektet?
– Vilka risker, frågor och beroenden finns runt projektet?
– Vad ligger inom projektets omfång och vad ligger utanför?
– Vilka krav finns på projektet?
– Finns föreslagna och alternativa lösningarna på projektet?
– Kan vi ta lärdom av tidigare erfarenheter och misstag?
Lycka till med ditt ”klara, färdiga gå”!