Det här tipset hjälper dig att bli mer produktiv varje dag. Genom att slutföra ett begränsat antal aktiviteter kommer du känna dig mindre stressad och mer nöjd varje dag. ”Tre saker” bygger på kända undersökningar och tekniker gällande produktivitet.
Varje dag väljer du ut tre saker från din stora att göra-lista med aktiviteter. Dessa tre saker ska kunna slutföras under dagen. Om du behöver kan du bryta ner dem till flera aktiviteter (kanske under flera dagar). Aktiviteterna bör inte vara kalenderbaserad. Möten, föredrag etc ingår inte i metoden och därför måste din lista med tre saker anpassas efter hur mycket tid du har ”över” under dagen efter alla kalenderbaserade aktiviteter. Exempel på aktiviteter som kan stå på din lista: ”Gör första delen i presentationen om effektkartläggning”, ”Boka tågbiljetter till Gävle”, ”Renskriv mötesanteckningar från mötet med ekonomiavdelningen”
Tre saker – planering
- Skriv ner ”Tre saker” som ska slutföras under dagen.
- Rangordna aktiviteterna. Den viktigaste aktiviteten först.
- Uppskatta hur lång tid varje aktivitet tar.
Ett tips är att göra listan i slutet av varje arbetsdag. Då minskar du kvällen/nattens oro och känslan över att du har glömt bort något. Varje aktivitet tidsuppskattning och bryts ner i 25 minutersintervall eller så kallade Pomodoro (enligt tekniken med samma namn). Tex Om du uppskattar att det tar två timmar att slutföra en aktivitet är detta 4 st pomodoros. Varje pomodoro är ditt fokustillfälle där inget och ingen får störa ditt arbete med aktiviteten. Efter varje utförd pomodoro tar du en paus (5-15 min beroende på aktivitetens storlek)
Tre saker – genomförande
- Bestäm vilken aktivitet som ska slutföras
- Ställ in en timer på 25 minuter (äggklocka eller mobiltelefonens timer)
- Arbete med aktiviteten tills klockan ringer.
- Sätt ett kryss vid aktiviteten för att markera en slutförd pomodoro.
- Ta en paus
- Börja om på punkt 1
Efter dagens slut så ska aktiviteterna på listan vara slutförda. Om du vill sätter du ett ”produktivitetsbetyg” på dig själv.
Detta är ett förslag på hur du kan göra. Naturligtvis kan du öka eller minska metoden beroende på vad du klarar av. Det viktiga handlar om att hjärnan mår bra av att kunna planera, följa upp, bearbeta och visualisera aktiviteter.
För att uppskatta pomodoro och lista dina aktiviteter kan du använda ditt nuvarande analoga eller digitala verktyg. Eller så laddar du ner och skriver ut mina mallar gratis:
Ladda ner: Mall – Tre saker
Relaterade länkar
Pomodoro timer
Pomodoro Technique (wikipedia)
Relaterade inlägg
Projektledarens veckorutin ger framgång
4 tips för produktiv projektledning. Effektkartläggning och äggklocka.
Du måste vara inloggad för att kunna skicka en kommentar.