Ett projektkontor bör skapas när organisationens projekt börjar styra från effekt och/eller när projekt börjar skapa öar i verksamheten. Projektkontorets mål är att hålla samman trupperna och styra mot seger. Kontoret blir motorn för effektivitet i projekt och driver organisationen till nyttiga förändringar.
Att starta ett projektkontor kräver erfarenhet och färdigheter. Detta behöver du veta i korta drag:
Projektkontoret ska se till att styra program och projekt så att man uppnår effekt, håller budget samt löpande värdera riskerna.
Projektkontoret blir sammanhållande för:
1.Projektstyrning – Förvalta projektportföljen. Styra, rapportera och följa upp.
2.Projekt och programstöd – Support och stöd för bl.a. förändringsledning, uppföljning, erfarenhet/kompetens och nyttorealisering.
3.Metodstöd – Samordning och stöd gällande verktyg, metoder och processer.
Löpande styr och kontrollera:
- Mål som har tydlig koppling till företagets/koncernens/myndighetens målbild
- En effektiv resursplanering och uppföljning
- Riskanalyser
- Nyttoanalyser
- Roll- och ansvarsfördelning
- Kommunikationsplan för hela projektkontoret
Du måste vara inloggad för att kunna skicka en kommentar.